Le corps scientifique regroupe trois instances : le Conseil Scientifique (CS), la Commission Scientifique (CoS) et les commissions ad hoc.

1. Le Conseil Scientifique (CS) :

Le Conseil Scientifique est l’outil de cohérence indispensable dans une université aux spécialités très diversifiées. Il est aussi le lieu où se discutent la politique de recherche et son organisation.

Présidé par le Vice-Recteur à la Recherche, le CS est une instance dont la fonction est d’intervenir en matière de politique scientifique générale reliée aux priorités de l’Université Saint-Esprit de Kaslik (USEK).

Le CS est composé du vice-président du CSR, des coordinateurs, des membres de haut niveau nommés (personnalités du monde scientifique, littéraire et économique) internes ou externes à l’USEK.

Le CS peut s'adjoindre ponctuellement le concours d'experts extérieurs et le président peut inviter toute personne dont il jugera l'avis nécessaire.

Le CS se réunit au moins une fois par an.

Les décisions prises au sein du CS sont consensuelles.

Le mandat du CS est de 3 ans.

Le Conseil Scientifique :

• est un organe consultatif de réflexion et de proposition. Il donne un avis sur les grandes orientations de la politique du CSR, sur les contrats de recherche et sur la répartition des moyens financiers entre les instituts et facultés ;
• donne un avis sur toute question qui lui est soumise par le Vice-Recteur à la Recherche ;
• peut émettre des vœux sur toute question relative à la politique scientifique de l'Université ;
• peut formuler des propositions en fonction notamment de l’évolution des problématiques de recherche dans chaque faculté et institut ;
• adopte des décisions sur les questions relevant de ses compétences et transmet des propositions et des avis sur les questions de recherche ;
• veille, dans la limite des dispositions règlementaires en vigueur, au respect de la déontologie scientifique dans le cadre de la politique de recherche de l'Université.

2. La Commission Scientifique (CoS) :

La Commission Scientifique, présidée par le Vice-Recteur à la Recherche, est composée du vice-président du CSR et des coordinateurs. Elle collabore à la structuration de la recherche et coordonne l'ensemble des activités qui y sont liées.

La Commission Scientifique :

• assure un rôle de coordination avec l’Université et autres organismes de recherche partenaires ;
• prépare les travaux du Conseil Scientifique ;
• propose les membres de la commission ad-hoc ;
• sélectionne les projets en fonction des priorités de l’Université et des axes de recherche de chaque faculté et institut ;
• intervient dans l’appréciation de la qualité administrative et scientifique des projets, elle les présélectionne et les évalue à mi-parcours ;
• émet une décision sur les retombées scientifiques des projets. Elle peut joindre à son évaluation des propositions d'ajustement si nécessaire pour les projets et des recommandations pratiques ;
• lui revient la décision finale pour retenir les projets sélectionnés par les commissions ad-hoc et pour attribuer le budget ;
• contrôle la bonne marche de la recherche et l’utilisation des moyens matériels et financiers engagés ;
• délibère au sujet de toute demande de prolongation de la durée de la recherche et de la poursuite de son financement ;
• propose le suivi de la recherche ou son interruption au vice-recteur à la recherche.
• peut décider l’interruption d’un projet si le rapport de mi-parcours ne satisfait pas aux conditions requises ;
• La Commission scientifique se charge du suivi des recherches en cours pour contrôler leur état d’avancement au terme de chaque semestre sur base de rapports circonstanciés présentés par les chercheurs.

Les décisions de la Commission sont prises sur base d’un accord consensuel. Elles sont communiquées par écrit aux personnes intéressées dans les deux mois qui suivent la date de dépôt du dossier. Toutefois, une obligation déontologique s’impose afin de protéger l'anonymat des experts et leur jugement scientifique ainsi que les informations contenues dans les dossiers expertisés. Cependant, le chercheur peut contacter la Commission Scientifique qui lui fournit des explications relatives à la décision de la Commission concernant son dossier.

La secrétaire exécutive du CSR est chargée de la rédaction du rapport relatif aux décisions de la Commission Scientifique.

3. Les commissions ad hoc :

• Les commissions ad hoc sont composées d’experts, aux compétences nationales et internationales reconnues.
• Les commissions ad hoc sont nommées par le président du CSR sur proposition de la Commission Scientifique.
• Les commissions ad hoc sont chargées :
  • de sélectionner les projets déposés auprès du CSR et présélectionnés par la Commission Scientifique ;
  • d’évaluer les travaux déposés en vue d’une publication possible ;
  • d’apporter leur garantie scientifique aux projets.