DÉMARRER VOTRE PARCOURS

Vous vous demandez comment faire ? La réponse est simple. Vous trouverez ci-dessous les informations pratiques dont vous avez besoin concernant le processus de candidature. Le Bureau des Relations Internationales (BRI) vous soutiendra tout au long de votre séjour pour tout ce qui concerne le traitement de vos documents, l’admission, l’inscription, le logement, le visa et la vie au Liban. Nous sommes là pour vous aider à répondre à toute question et nous vous encourageons à rester en contact étroit avec nous afin de rendre votre séjour aussi agréable que possible.

Bureau des Relations Internationales (BRI)
Université Saint-Esprit de Kaslik (USEK)
B. P. 446 Jounieh – Liban

Horaires de travail ordinaires
Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h
Tél. : +961 9 600 321
Fax : +961 9 600 301
Adresse électronique : iao@usek.edu.lb

Année académique
Semestre d’automne : Début septembre à fin décembre
Semestre de printemps : Fin janvier à fin mai

Dates et procédures de candidature
Date limite de dépôt des candidatures
Pour le semestre d’automne : 15 juin
Pour le semestre de printemps : 15 novembre

Le bureau des relations internationales de votre université d’origine doit envoyer votre candidature officielle au BRI de l’USEK dans le cadre de ces délais. Vous pouvez dès lors commencer à préparer votre dossier d’admission en suivant la liste ci-dessous.

Votre liste

• Votre dossier d’admission : Cycle I ; Cycle II
• Une photocopie de votre passeport
• 2 photos passeport
• La lettre officielle de nomination de votre université d’origine
• Un relevé de notes officiel
• Une photocopie de votre assurance maladie

N.B. : Vous pouvez envoyer vos documents d’admission par courriel à : iao@usek.edu.lb. Cependant, nous vous recommandons de conserver les documents originaux que vous devrez présenter à votre arrivée à l’USEK.

Le BRI traitera votre dossier de candidature et vous informera de toute décision favorable ou défavorable. En cas de décision favorable, vous recevrez une lettre officielle d’acceptation accompagnée de l’offre de cours afin que vous puissiez choisir vos cours. Il est fortement recommandé de consulter notre calendrier académique afin de noter les dates importantes, telles que les dates limites d’inscription et les dates de début de semestre.

L’offre de cours est disponible sur le site Web de l’USEK. Veuillez noter que les cours proposés durant le semestre d’automne sont différents de ceux proposés durant le semestre de printemps et que votre choix de cours doit être approuvé en amont de votre arrivée par votre université d’origine.

N.B. :

• La soumission du dossier d’admission ne constitue pas une garantie d’inscription officielle. L’inscription aux cours doit être effectuée en ligne conformément aux directives d’inscription de l’USEK.
• Si votre université d’origine n’a pas signé de convention avec l’USEK, vous pouvez vous inscrire en tant qu’étudiant visiteur. Veuillez noter que la procédure est la même que pour les étudiants étrangers, à la différence que les étudiants visiteurs sont tenus de payer leurs frais de scolarité à l’USEK.

AVANT VOTRE DÉPART

Procédures de demande de visa
Les étudiants étrangers entrants doivent obtenir un visa étudiant afin de pouvoir étudier à l’USEK.
Si vous prévoyez d’étudier à l’USEK pendant un semestre (moins de six mois), vous pouvez déposer une demande pour un visa de six mois auprès de l’ambassade ou du consulat libanais de votre pays d’origine. Votre lettre d’acceptation à l’USEK fait office de preuve pour justifier la raison de votre séjour au Liban.

Si vous prévoyez d’étudier à l’USEK pendant plus d’un semestre, vous devrez acquérir un permis de séjour étudiant pour une durée d’un an. À cette fin, vous avez le choix entre les deux possibilités suivantes :

• Déposer une demande pour un visa de trois mois auprès du consulat libanais de votre pays d’origine.
• Entrer sur le territoire libanais grâce à un visa de tourisme d’un mois que vous pouvez obtenir à votre arrivée à l’aéroport (veuillez vérifier la liste des pays concernés). Ce visa gratuit est valable pour une durée d’un mois renouvelable pour trois mois supplémentaires. Vous devrez ensuite déposer une demande de permis de séjour étudiant auprès de la Direction générale de la Sûreté générale au Liban, accompagnée des documents suivants :
  - Un formulaire de demande de visa (disponible auprès de la Direction générale de la Sûreté générale)
  - Un passeport valable pour au moins trois ans, ainsi que deux photocopies du passeport
  - Trois photos (3,5x4,5 cm)
  - Une attestation d’inscription à l’USEK certifiée par le ministère de l’Éducation au Liban
  - Une preuve attestant que toutes les dépenses relatives à votre séjour au Liban seront prises en charge (relevé bancaire, cartes de crédit, etc.)
  - Une déclaration attestant que vous n’exercerez aucun travail rémunéré pendant votre séjour au Liban (à rédiger auprès d’un notaire public pour environ 25 USD*)
  - Des frais de visa de 300 000 LL (variables en fonction des frais officiels déclarés)

* Les frais de notaire réels en LBP sont sujets à variation en fonction du taux de change LL/USD.

N.B. : L’accès au territoire libanais sera refusé aux détenteurs de passeports portant un tampon de visa d’entrée en Israël.

Logement
L’USEK propose une résidence universitaire sur campus réservée aux étudiantes. Le BRI vous fournira par ailleurs une liste d’appartements et de foyers dans la région pour vous aider à trouver un logement approprié.

Coût de la vie
Le coût de la vie est estimé à environ 700 USD* par mois, selon les coûts approximatifs détaillés ci-dessous :

• Logement : entre 350 et 450 USD
• Nourriture : 150 USD
• Transports en commun : 100 USD
• Divers : 100 USD

* Le coût réel de la vie en LL est sujet à des variations en fonction du taux de change LL/USD.

Inscription et système de crédit
L’USEK adopte le système de crédits américain. Les étudiants de premier cycle peuvent s’inscrire à un total de 12 à 18 crédits par semestre, tandis que les étudiants de deuxième cycle ont droit à une charge de 3 à 9 crédits par semestre. L’inscription se fait en ligne selon le calendrier académique de l’USEK. Le BRI vous fournira les détails de votre compte et vous mettra en contact avec votre chef de département pour compléter votre inscription dans les délais impartis.

À VOTRE ARRIVÉE

Séances d’accueil
Chaque semestre, le BRI organise une séance d’accueil pour tous les étudiants internationaux. La présence y est obligatoire pour les étudiants étrangers car elle fournit des informations importantes pour leur séjour. Vous serez informé(e) à l’avance de la date de cette séance afin que vous puissiez planifier votre arrivée à l’USEK en conséquence.

Le programme Be-A-Buddy
Arriver dans un nouveau pays et dans une nouvelle université peut être passionnant, mais cela peut aussi comporter quelques défis. Pour vous aider à prendre un bon départ à l’USEK, le BRI a lancé son programme Be-A-Buddy. Vous serez associé en binôme avec un étudiant libanais inscrit à l’USEK qui vous fournira des informations pratiques sur l’Université, vous initiera à sa vie étudiante et vous aidera à vous installer.

Votre buddy (copain) va vous :

• Aider à éviter un éventuel choc culturel.
• Aider à vous adapter à votre nouvel environnement.
• Présenter à d’autres amis libanais.
• Aider dans vos démarches administratives.
• Faire visiter les lieux et vous familiariser avec le campus.
• Aider à chercher un logement.
• Accompagner lors de visites touristiques.

AU COURS DE VOTRE SÉJOUR

Apprendre l’arabe à l’USEK
Pendant leur séjour, les étudiants étrangers peuvent apprendre l’arabe à l’USEK, que ce soit le libanais dialectal (parlé) ou l’arabe classique (écrit). Différents niveaux sont proposés en fonction de vos connaissances linguistiques antérieures.

Visiter la Bibliothèque de l’USEK
La Bibliothèque de l’USEK occupe une place de choix au Moyen-Orient en tant que l’une des bibliothèques les plus riches de la région. Située au sein du Bâtiment A du campus de Kaslik, elle offre aux étudiants un endroit qui leur permet d’étudier, d’effectuer des recherches et d’accéder à toute une gamme de ressources, notamment des livres, des articles et des archives documentaires spéciales. Les étudiants étrangers peuvent bénéficier de ses différents services en présentant leur carte d’étudiant de l’USEK.

Profiter de repas équilibrés dans notre Restaurant Universitaire
Situé au cœur du campus, le Restaurant Universitaire propose aux étudiants des repas complets quotidiens à des prix abordables. Ouvert tous les jours de la semaine, il propose un large choix de plats et de boissons.

Profiter de nos services numériques
L’USEK s’efforce toujours d’offrir à tous les étudiants des services informatiques et de communication de la plus haute qualité et le meilleur des nouvelles technologies. Les services standard fournis incluent :

• Une boîte aux lettres pour les étudiants à leur inscription.
• Des PC en libre-service avec une assistance de qualité.
• Une connexion Wi-Fi.

Assister aux manifestations culturelles et de divertissement
L’USEK cultive un sentiment marqué d’appartenance parmi ses étudiants grâce à sa vie étudiante accueillante et aux multiples services qu’elle propose. En plus des cours formels, la vie étudiante à l’USEK est variée et offre de nombreuses occasions de développer de nouvelles compétences et connaissances et de construire un réseau de contacts grâce à sa revue étudiante, ses associations sociales, sa pastorale universitaire, ses voyages culturels, ses fêtes étudiantes, et bien plus encore.

L’Université organise des rencontres et des événements sur le campus pour tous les étudiants internationaux, ainsi que des excursions et des visites des sites touristiques les plus importants de la région. Des activités et des événements sont également organisés pour encourager les étudiants libanais et internationaux à se côtoyer et à partager de nouvelles expériences. Cependant, au cours de la pandémie de COVID-19, certains événements sont organisés en ligne afin de pouvoir poursuivre nos activités habituelles. Chaque fois que des activités régulières sont organisées sur campus, les gestes barrières sont entièrement respectés.

Rester en forme à l’USEK
L’USEK tient à éduquer tant l’esprit que le corps de ses étudiants en proposant un large éventail d’activités sportives, notamment le basket-ball, le volley-ball, le football, le tennis, le tennis de table, la danse orientale, le yoga et le ski.

Vous avez pris la décision passionnante de venir au Liban. Lorsque vous commencez à planifier votre séjour, vous devez tenir compte de certaines consignes de sécurité très importantes. À cette fin, le BRI vous conseille fortement de suivre les recommandations suivantes afin d’éviter toute menace ou risque et de faire en sorte que votre séjour au Liban soit agréable.

S’INSCRIRE AUPRÈS DE VOTRE AMBASSADE

À votre arrivée au Liban, pensez à vous inscrire auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays pour obtenir un visa de court séjour. Le BRI vous fournira la lettre d’acceptation/invitation de l’USEK qui vous aidera à obtenir un permis de séjour.

GARDER VOTRE PERMIS DE SÉJOUR SUR VOUS

Il est recommandé de toujours garder sur vous votre permis de séjour et/ou une autre pièce d’identité valide pendant votre séjour au Liban.

SE TENIR INFORMÉ

Consultez quotidiennement les médias pour vous tenir informé des événements en cours et évitez de vous rendre dans des régions ou des villes où des situations imprévisibles risquent de se produire.

RESTER VIGILANT

Lorsque vous vous retrouvez dans une situation étrange, soyez toujours prudent et éloignez-vous des problèmes potentiels. Évitez de vous retrouver seul dans des endroits inconnus/inconfortables et tenez toujours votre colocataire, vos amis ou vos hôtes informés de votre emploi du temps et de votre destination. N’acceptez pas de monter en voiture avec des inconnus et réservez toujours des taxis auprès de compagnies connues.

SE RÉFÉRER AU BRI

Si vous avez des questions ou des doutes ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires, le BRI est là pour vous aider. Vous pouvez poser toutes les questions qui vous viennent à l’esprit et nous vous aiderons à assurer tout ce dont vous avez besoin pour passer un séjour agréable à l’USEK.

Un visa gratuit d’une durée d’un mois, renouvelable jusqu’à trois mois, est accordé aux ressortissants des pays suivants* (par ordre alphabétique respectivement) :

Algérie – Arabie Saoudite – Bahreïn – Comores (Union des) – Côte d’Ivoire – Djibouti – Égypte – Émirats arabes unis – Ghana – Irak – Jordanie – Koweït – Libye – Maroc – Mauritanie – Nigéria – Qatar – Somalie – Soudan – Sultanat d’Oman – Syrie – Tunisie – Yémen
Allemagne – Andorre – Antigua-et-Barbuda – Argentine – Arménie – Australie – Autriche – Azerbaïdjan – Bahamas – Barbade – Bélarus – Belgique – Bélize – Bhoutan – Brésil – Bulgarie – Canada – Chili – Chine (République populaire de) – Chypre – Corée du Sud – Costa Rica – Croatie – Danemark – Espagne – Estonie – États-Unis d’Amérique – Finlande – France – Géorgie – Grèce – Hong Kong (Région administrative spéciale de la République populaire de Chine) – Hongrie – Iran – Irlande – Islande – Italie – Japon – Kirghizstan – Lettonie – Liechtenstein – Lituanie – Luxembourg – Macao (Région administrative spéciale de) – Macédoine du Nord – Malaisie – Malte – Mexique – Moldavie – Monaco – Monténégro – Norvège – Nouvelle-Zélande – Ouzbékistan – Panama – Paraguay – Pays-Bas – Pérou – Pologne – Portugal – République dominicaine – République tchèque – Roumanie – Royaume-Uni – Russie – Saint-Kitts-et-Nevis (Fédération de) – Saint-Marin – Samoa – Serbie – Singapore – Slovaquie – Slovénie – Suède – Suisse – Tadjikistan – Turkménistan – Turquie – Ukraine – Venezuela.

* Source : https://www.general-security.gov.lb/en/posts/38 (dernière mise à jour le 26/11/2021).

Vous avez été désigné par votre université d’origine pour venir étudier à l’USEK dans le cadre d’un programme d’échange pour un semestre ou une année ?

Une fois votre demande traitée par le bureau des relations internationales de votre université d’origine, vous pouvez remplir le formulaire de demande et nous envoyer les documents ci-dessous à : iao@usek.edu.lb

• Une photo passeport
• Une photocopie de votre passeport
• Un relevé de notes officiel
• Une photocopie de votre assurance maladie pour la durée de votre séjour à l’USEK.

Ce formulaire est destiné à nos universités partenaires qui souhaitent nominer leurs étudiants en ligne.

Pour plus de détails, veuillez nous contacter à iao@usek.edu.lb

L’École d’été internationale de l’USEK est un programme passionnant conçu pour permettre aux étudiants internationaux de découvrir le Liban sous un nouvel angle.

Offrant une expérience internationale unique sur une période de quatre semaines, ce programme en ligne allie des cours intéressants et des activités sociales comme une ouverture sur la culture libanaise et la région du Moyen-Orient.