Étudier à l’étranger ou participer à un programme d’échange est l’une des expériences les plus enrichissantes pour un étudiant. Tout comme vous devez préparer toutes les démarches administratives liées à ce processus, il faudra également vous préparer avant de découvrir votre culture d’accueil. Prenez alors votre temps et avant de vous lancer dans cette aventure à l’étranger, gardez à l’esprit les quelques conseils ci-dessous pour éviter toute expérience désagréable.

Les différences culturelles peuvent entraîner des problèmes d’adaptation, surtout lorsque vous sortez de votre zone de confort pour vous installer dans un environnement totalement différent du vôtre. Le mal du pays est parfaitement compréhensible et il se peut que vous vous sentiez mal à l’aise parce que vous êtes déconnecté de votre famille et de vos amis, que vos propres valeurs culturelles sont remises en question ou que vous avez l’impression de ne pas connaître toutes les nouvelles règles. C’est tout à fait normal, car de nombreux étudiants éprouvent des sentiments similaires lorsqu’ils étudient à l’étranger. Ce phénomène est connu sous le nom de « choc culturel », mais si vous suivez les conseils du BRI, vous apprendrez rapidement à gérer votre nouvelle situation et à transformer votre séjour à l’étranger en une expérience inoubliable.

PRÉVOIR À L’AVANCE

Créer votre propre conscience culturelle du Liban en tant que pays d’accueil
Renseignez-vous le plus possible à l’avance sur le Liban en tant que nouveau pays d’accueil. Vous pouvez vous familiariser avec son histoire, ses systèmes politique et éducatif, son économie, ses habitudes culturelles, ses jours fériés, ses modes de vie et bien plus encore.

N’hésitez pas à poser des questions sur tout ce que vous ne comprenez pas, comme les coutumes locales, les événements et les jours fériés. N’oubliez pas que vous n’allez pas seulement étudier ou effectuer un stage : vous allez aussi vivre pendant un certain temps dans un nouveau pays, alors autant faire en sorte que votre séjour soit agréable. Essayez de rassembler des informations pratiques, notamment sur les transports publics, le logement, la nourriture, etc. Les guides de voyage peuvent également vous être utiles et vous permettront de vous renseigner sur les sites touristiques importants à visiter et sur les éventuelles activités de divertissement.

Améliorer vos compétences linguistiques
En préparant votre séjour, vous pouvez commencer à développer vos compétences dans la langue parlée dans votre pays d’accueil. La maîtrise de la langue n’est pas forcément l’un des principaux critères de sélection de votre mobilité, mais elle n’en demeure pas moins un outil de communication essentiel dans votre vie quotidienne et un atout précieux sur votre CV.

Identifier vos compétences interculturelles
Chaque société est composée de cultures, de contextes et de groupes différents, et ces disparités sont évidemment accentuées lorsque vous vous retrouvez dans votre pays d’accueil. En développant vos compétences interculturelles, vous pourrez comprendre, vous adapter et vous ouvrir aux autres. Ces compétences interculturelles peuvent être améliorées avant votre départ grâce à vos rencontres quotidiennes et à vos expériences avec des personnes d’horizons différents. Tout dépend finalement de votre attitude face à ces différences.

N’oubliez pas que vous rencontrerez des personnes issues d’une culture différente de la vôtre afin de pouvoir comprendre les raisons culturelles et logiques sous-jacentes à leur comportement. Vous pouvez également souligner votre propre bagage culturel, identifier les similitudes et les différences, et vous efforcer de trouver un terrain d’entente qui vous aidera à vous adapter à cette nouvelle culture. Vos voyages précédents, si vous en avez eu, vous permettront toujours d’évaluer vos contacts avec les nouvelles cultures et les personnes qui vous entourent.

Entrer en contact avec d’anciens étudiants étrangers
Avant de partir, demandez au BRI les coordonnées d’anciens étudiants étrangers et entrez en contact avec eux. Cela peut vous aider à profiter de leur expérience et à exprimer toutes les préoccupations ou questions qui vous viennent à l’esprit.

UNE FOIS SUR PLACE

Accordez-vous du temps : les choses s’amélioreront
Accordez-vous au moins quelques jours pour vous installer et surmonter le choc culturel. Ayez confiance en votre capacité à vous adapter à votre nouvel environnement et à vivre une expérience positive. Cela vous aidera à vous familiariser avec une nouvelle culture et à vivre sans aucun doute une expérience mémorable.

Maîtriser vos émotions
Vos premiers jours à l’étranger pourraient être intimidants, mais vous ne devez pas laisser vos émotions vous contrôler. Évitez de faire des comparaisons sur la façon dont les choses sont meilleures dans votre pays d’origine et tâchez plutôt de profiter de chaque seconde de cette expérience et de refléter une image positive en tant qu’ambassadeur de votre pays et de votre université d’origine à l’étranger. Votre confusion initiale s’estompera rapidement pour peu que vous adoptiez une attitude positive et que vous fassiez l’effort pour vous adapter à cette nouvelle culture.

Rester connecté
Rester connecté pendant votre séjour à l’étranger vous sera très utile. Maintenez le contact avec votre famille et vos amis, partagez avec eux vos histoires, vos nouvelles aventures… Parlez-leur de vos préoccupations, de vos craintes et de vos histoires drôles et ne laissez pas la distance qui vous sépare de vos proches affecter vos relations.

Consulter les programmes spéciaux pour étudiants étrangers de l’université d’accueil
Votre établissement d’accueil va accueillir de nombreux étudiants. Par conséquent, vous pourriez être le seul étudiant de l’USEK sur place, mais vous ne serez pas seul. Le bureau des relations internationales de votre établissement d’accueil vous en dira plus à propos des étudiants étrangers et vous aidera à entrer en contact avec eux. Ce bureau proposera également des programmes de soutien spéciaux pour les étudiants étrangers, tels que des programmes de jumelage, des clubs pour étudiants étrangers ou des activités d’intégration. En tant que premier point de référence, il vous aidera à résoudre les problèmes éventuels pendant votre séjour.

Rester actif
Participez à des excursions et à d’autres activités récréatives afin de rencontrer de nouvelles personnes et de vous tenir occupé pour lutter contre la solitude. Le tourisme et les activités physiques constituent par ailleurs un excellent moyen d’évacuer le stress.

N’oubliez pas que le BRI est à votre service et sera toujours là pour répondre à toutes vos questions/préoccupations et vous aider à surmonter tout défi potentiel. Nous vous accompagnerons tout au long de ce processus pour vous aider à profiter au mieux de votre expérience à l’étranger.

DÉMARRER VOTRE PARCOURS

Si vous prévoyez de vous inscrire à un programme d’échange à l’étranger, assurez-vous de commencer les préparatifs à l’avance.

Date limite de dépôt des candidatures :

• 15 avril pour le semestre d’automne
• 15 octobre pour le semestre de printemps

Le plus tôt vous soumettez votre candidature, le plus de chances vous aurez d’être accepté au sein de votre université d’accueil.

CHOISIR UNE UNIVERSITÉ PARTENAIRE

Tout commence par le choix du pays et de l’université idéale pour vous. Consultez ces listes des conventions de coopération disponible sur la page du BRI afin de savoir quelles universités ont conclu des partenariats avec l’USEK. Avant de prendre une décision, vérifiez si l’université partenaire propose des cours en rapport avec votre domaine d’études ou votre programme et effectuez une recherche approfondie sur l’université d’accueil avant de vous décider.

QUI PEUT POSTULER ?

Les étudiants admissibles sont ceux qui :

• sont inscrits à l’USEK dans un programme de licence ou de master.
• ont un bon niveau académique.
• choisissent une université qui a signé une convention officielle avec l’USEK.

COMMENT PROCÉDER

Les étudiants qui souhaitent étudier à l’étranger doivent soumettre une demande de mobilité sortante. Cette demande est traitée par un workflow qui permet également de faire savoir aux candidats s’ils sont qualifiés pour un programme d’échange.

Si vous êtes qualifié pour un programme de mobilité, le BRI contactera directement l’université d’accueil et proposera votre candidature. Vous recevrez ensuite les informations nécessaires concernant votre échange.

Si vous bénéficiez d’une bourse Erasmus, vous devez régler des frais de confirmation de mobilité qui s’élèvent à 300 USD auprès de la Section de Comptabilité des Étudiants.

Veuillez noter que ces frais sont entièrement remboursables à l’issue de votre échange à l’étranger et après réception de votre relevé de notes officiel attestant de votre mobilité. Les étudiants qui annulent leur mobilité vers l’université d’accueil avant la fin du semestre ne seront toutefois pas remboursés.

LES COURS DE MOBILITÉ SERONT-ILS RECONNUS À L’USEK ?

L’offre de cours est généralement disponible sur le site Internet de l’université d’accueil. Si ce n’est pas le cas, le BRI présentera une demande en ce sens auprès de l’établissement d’accueil. Veuillez revoir la liste des cours avec votre chef de département afin de vous assurer que ces cours seront reconnus à votre retour. Toutes les questions académiques sont à discuter avec le chef de département concerné.

Une fois que vous avez choisi vos cours, vous devez remplir votre convention d’apprentissage et la faire signer par le chef de département pour confirmer que les cours suivis au sein de l’université d’accueil peuvent être reconnus à votre retour à l’USEK.

FRAIS DE SCOLARITÉ

Tous les étudiants étrangers versent les frais de scolarité habituels à leur université d’origine uniquement. Par conséquent, vous devez payer vos frais de scolarité comme d’habitude à l’USEK avant la période d’inscription.

N.B. :
Pendant votre séjour à l’étranger, vous devez être inscrit comme étudiant à l’USEK. L’inscription est obligatoire en début d’année académique dans les délais impartis, afin que votre statut d’étudiant à l'USEK reste « actif » tout au long de l’année. Vous pouvez procéder à l’inscription en ligne habituelle même si vous êtes à l’étranger.

AUTRES COÛTS

Pendant votre séjour à l’étranger, vous serez responsable de vos dépenses courantes, de l’organisation de votre voyage, de votre logement, de votre nourriture et, surtout, de votre assurance maladie.

LOGEMENT

Une fois acceptés, les étudiants nominés seront assistés par l’université d’accueil dans leur recherche de logement. N’oubliez pas que vous devez arriver dans l’établissement d’accueil avant le début du semestre afin de vous assurer que tout est prêt. N’hésitez pas à demander conseil auprès du BRI si vous avez des doutes sur la recherche d’un logement et nous vous mettrons en contact avec les responsables concernés.

CONDITIONS RELATIVES AUX VISAS

Les étudiants libanais doivent obtenir un visa d’étudiant pour étudier à l’étranger. Dès que vous êtes accepté dans un programme d’échange, vous devez donc entamer la procédure pour obtenir un visa avant votre départ. Lorsque vous recevez votre lettre d’acceptation de l’université d'accueil, vous pouvez déposer votre demande de visa auprès de l’ambassade appropriée. Veillez à contacter le consulat à l’avance pour vérifier quels sont les documents requis.

ASSURANCE

Avant de partir, tous les étudiants participant à un échange doivent souscrire une assurance maladie qui couvrira leurs frais médicaux à l’étranger en cas d’urgence. Vérifiez avant votre départ quelles sont les exigences de votre université d’accueil en la matière et prévoyez votre couverture médicale en conséquence.

CONSEILS UTILES AVANT VOTRE DÉPART

Calendrier académique
Chaque université a son propre calendrier académique qui pourrait être différent de celui de l’USEK. Si vous n’avez pas reçu le calendrier universitaire de l’université d’accueil, consultez son site Internet et prenez note des dates importantes, telles que le début du semestre, la période d’inscription, les vacances et les examens.

Guide destiné aux étudiants étrangers
Nous vous conseillons de lire le guide destiné aux étudiants étrangers de votre université d’accueil. Cela vous aidera à obtenir toutes les informations nécessaires pour votre séjour à l’étranger.

À VOTRE ARRIVÉE

Arriver dans un nouveau pays et dans une nouvelle université peut être passionnant, mais cela peut aussi comporter quelques défis. Une fois dans votre université d’accueil, rendez-vous au bureau des relations internationales où vous recevrez des informations utiles et pratiques pour votre séjour. Ce bureau sera votre point de contact pour toute question académique au cours de votre période d’échange.

AU COURS DE VOTRE SÉJOUR

En tant qu’étudiant étranger, il est important que vous sachiez que votre séjour à l’étranger n’est pas uniquement axé sur vos études et vos cours. En effet, vous pouvez apprendre et bénéficier de bien d’autres choses simplement en passant du temps dans un milieu différent. Tâchez de participer à des événements, des conférences, des rassemblements et de vous faire de nouveaux amis. Ces activités sont une excellente occasion de développer de nouvelles compétences et d’apprendre à vous adapter à votre nouvel environnement.

Si vous avez des problèmes ou si vous avez besoin de conseils ou d’aide, n’hésitez pas à contacter le BRI de l’USEK et à lui faire part de vos préoccupations ou des difficultés auxquelles vous êtes confronté.

RESTONS EN CONTACT

Pendant votre séjour à l’étranger, vous êtes susceptible de prendre des photos et d’avoir des histoires drôles à partager. Nous vous encourageons à partager ces photos, ces expériences et autres temps forts à travers nos réseaux sociaux. Racontez-nous vos expériences et encouragez d’autres étudiants à saisir cette formidable opportunité à l’étranger.

FIN DE VOTRE SÉJOUR À L’ÉTRANGER

Relevé de notes
Nous veillerons à contacter l’université d’accueil et à demander votre relevé de notes officiel dont une copie vous sera envoyée.

Rapport d’évaluation
À l’issue de votre période d’échange, il vous sera demandé d’envoyer un rapport d’évaluation de votre séjour dans lequel vous détaillerez vos principaux succès, vos difficultés et tout autre commentaire sur lequel vous souhaiteriez attirer notre attention concernant votre expérience.

Bonne chance et bon voyage !